CMS steht für Content-Management-System – Inhaltsverwaltungssystem auf Deutsch oder auch Redaktionssystem.

Allerdings verstehen wir unter CMS in der Regel eine Software zur Erstellung und Verwaltung von Webseiten. Der Name Redaktionssystem hingegen ist in der Technischen Redaktion üblicher und beschreibt eine andere Art von Content-Management-Systemen.

Wenn wir also von CMS-Programmen wie WordPress, Joomla! oder TYPO3 sprechen, also Web-Content-Management-Systemen, dann ist CMS der richtige Begriff.

Was sind CMS-Systeme?

CMS-Systeme, um genau zu sein CM-Systeme („Content-Management“-Systeme), sind spezielle Webprogramme zur Erstellung und Verwaltung von Webseiten. Sinn dieser Programme ist es, Design und Inhalt voneinander zu trennen und die Arbeit mit Webseiten-Inhalten zu vereinfachen.

Früher konnten nur Programmierer und Technikaffine Webseiten erstellen und pflegen. Mithilfe von Content-Management-Systemen wie WordPress oder TYPO3 können jetzt auch die Marketing-Expertin oder der Werkstudent Inhalte in die eigene Website einfügen und bearbeiten.

CMS-Systeme haben in der Regel eine Seitenverwaltung, eine Medienverwaltung und eine Benutzer- und Rechteverwaltung. Einige CMS bieten vorgefertigte Designs an, die sich über eine einfache Benutzeroberfläche anpassen lassen. Diese Designs nennen sich Templates, auf Deutsch „Design-Vorlagen“. WordPress zum Beispiel bietet viele Design-Templates.

CMS-Systeme lassen sich in der Regel über Plugins, oder auch Erweiterungen oder Add-ons genannt, beliebig erweitern. Open-Source-CMS-Systeme sind besonders beliebt, da sie sich kostenlos einsetzen lassen und Nutzer direkten Zugriff auf den Code haben. WordPress führt bei einfachen Seiten, da auch Laien das System aufsetzen und bis zu einem gewissen Grad einrichten können. TYPO3 ist besonders in Deutschland und besonders bei öffentlichen Institutionen beliebt.

In diesem CMS-Vergleich beziehen wir uns nur auf die quelloffenen (open-source) Content-Management-Systeme. Doch wie bereits erwähnt, existieren zusätzlich zu den Open-Source-CMS wie TYPO3 oder WordPress auch proprietäre (closed-source) Systeme.

Hinter proprietären CMS stehen Unternehmen, wie z. B. Adobe, e-spirit, Oracle oder Microsoft. Proprietäre Systeme eignen sich nicht für private oder kleinere Unternehmen, da sie in der Regel recht teuer sind und viele Enterprise-Funktionen beinhalten.

Der Vorteil von proprietären Systemen ist, dass hinter Ihnen eine konkrete Firma steht, die bei Problemen Support bietet. Der Nachteil ist, dass hinter proprietären Systemen eine konkrete Firma steht … das heißt, wenn die Firma das System nicht weiterbetreiben möchte, müssen sich Unternehmen nach einer neuen Content-Management-Software umschauen. Denn irgendwann wird das System veraltet sein.

Der Vorteil von quelloffenen Systemen ist, dass eine große Entwicklergemeinde weltweit die CMS-Software weiterentwickelt. Wer ein Open-Source-CMS langfristig einsetzen möchte, sollte allerdings eines der großen wählen, z. B. TYPO3, WordPress oder Drupal. Denn nur hinter den großen Content-Management-Systemen steht auch eine große Entwickler- und Support-Community. Der Nachteil bei Open-Source-Systemen ist, dass hinter diesen keine konkrete Firma steht. Es können zwar Bug-Reports an die Entwicklergemeinde gestellt werden, aber Unternehmen haben keinen Anspruch auf die Lösung ihres Problems.

Kommerziell kann übrigens ein Open-Source-CMS wie auch ein proprietäres System sein. Allerdings ist es die Regel, dass Open-Source-Systeme auch lizenzfrei sind. Das heißt, das System an sich kann sich jeder kostenfrei herunterladen. Die Bezeichnung „Open-Source“ aber sagt nur aus, ob sich auf den Quellcode des CMS zugreifen lässt – oder nicht. Und hier liegt auch der Ursprung für die folgenden Vorteile der zwei CMS-Arten.

Vorteile proprietäres CMS

• Herstellerfirma übernimmt Garantie für die Funktionstüchtigkeit des CMS. Dadurch haben Unternehmen einen direkten Ansprechpartner bei Problemen.
• Hersteller achtet auf die Kompatibilität von Erweiterungen und Plugins für das System.

Vorteile Open-Source-CMS

• Hinter den großen Open-Source-CMS wie TYPO3 oder WordPress stehen große Entwicklergemeinden. Diese entwickeln das System stetig weiter. Für die vielfältigsten Anforderungen entstehen konstant Erweiterungen und Plugins, die sich die Nutzer der Systeme je nach ihrem Bedarf oftmals kostenfrei installieren können.
• Open-Source-Systeme sind unabhängig von einer Firma, Agentur etc. Dadurch wird das System weiterentwickelt, auch wenn die Ursprungsentwickler nicht mehr am CMS beteiligt sind.
• Open-Source-CMS lassen sich von beliebigen Personen weiterentwickeln und konfigurieren, sei es von der eigenen IT-Abteilung oder von einer externen Agentur. Es existieren keine Beschränkungen.
• Keine Lizenzgebühren, Kosten entstehen nur, wenn Unternehmen eine Webagentur zur Einrichtung und Konfiguration des CMS-Programms hinzuziehen.

Aus unserer Sicht sollten die Ziele und Einsatzbereiche des Online Projektes im Mittelpunkt stehen anstatt die reinen Funktionen der verschiedenen Content-Management-Programme zu vergleichen.

Im Folgenden stellen wir die unterschiedlichen Ausprägungen der CMS-Systeme kurz vor:

• Web Content Management – Diese Systeme dienen vorrangig der Erstellung und Verwaltung von Inhalten, oftmals mit mehreren Benutzern im Backend und komplexen Freigabemethoden. Die Einbindung verschiedener Medien zur Aufwertung der textlichen Inhalte macht die Seite für den Leser interessanter und attraktiver. Ebenso gehören Mehrsprachigkeit, Newsverwaltung und eine Volltextsuche zu den Standardanforderungen eines guten Webauftritts.
• Social Publishing / Communities – Hier liegt der Fokus klar auf der Entwicklung und bereitstellung von Online Communities, bei welchen der Funktionsumfang über das übliche Maß (Bereitstellen von Inhalten für passive Nutzer) deutlich hinaus geht. Die Mitglieder einer Community können selbst aktiv und gemeinsam Inhalte erstellen und über diese in Foren Erfahrungsaustausch betreiben. Das modulare CMS-System kann beliebig durch weitere Web 2.0-Funktionen erweitert werden.
• Blog Publishing / News – Systeme, für die Blogging das Kerngebiet darstellen, sollten Artikel, Kategorien, logische Verknüpfungen der Inhalte und Web 2.0-Funktionen bieten. Die obligatorischen Interaktionsmöglichkeiten der Leser über eine Kommentarfunktion gehört hier ebenso zur Basisanforderung wie die Strukturierung der Inhalte in Kategorien mit zeitgesteuerter Veröffentlichung. Zusatzfeatures wie backendloses, unkompliziertes Verfassen und Veröffentlichen von Inhalten bieten hier einen zusätzlichen Mehrwert.

Wir bieten Ihnen einen CMS-Vergleich von gängigen Open Source CMS-Lösungen an, mit dem Sie Ihre definierten Anforderungen mit den jeweiligen CMS-Systemen abgleichen können. Gerne beraten wir Sie bereits während der Evaluationsphase individuell oder vergleichen Ihre kommerzielle CMS-Lösung mit den hier genannten Content Management Systemen.

Voraussetzungen für den Einsatz von Open Source CMS Lösungen

Für die Installation eines Content-Management-Systems müssen gewisse Grundvoraussetzungen erfüllt sein. Zunächst ist ein Webserver erforderlich, empfehlenswert ist meist ein ein Apache- oder NGINX-Server. Bezüglich des verwendeten Betriebssystems unterliegen einige CMS-Lösungen der Einschränkung, dass sie nur zusammen mit Linux verwendbar sind; meist sind sie aber betriebssystemunabhängig.

Weiterhin braucht ein CMS natürlich eine Datenbank. In der Regel kommen MySQL- oder PostgreSQL-Datenbanken zum Einsatz. Als Skriptsprache fungiert oft PHP. CMS sind also in der Regel webbasiert. Das heißt, Redakteure und Administratoren des Systems greifen über einen Browser mit Internetzugang auf das Webredaktionssystem zu.

Weiterführende Informationen zu den CMS-Systemen

• WordPress: https://wordpress.org/
• TYPO3 CMS: https://www.typo3.com
• Joomla!: https://www.joomla.org
• Contao CMS: https://www.contao.org
• REDAXO CMS: https://redaxo.org/
• NEOS CMS: https://www.neos.io/
• Plone CMS: https://www.plone.de/

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