Digitalisierung Veranstalter

Seminaranbieter / Akademien

Entspannt Teilnehmende gewinnen

Überblicken Sie die gesamte Teilnehmer-Journey und steigern Sie mit Weitblick und vernetzten Prozessen Ihre KPIs.

  • Veranstaltungen online sichtbar machen
  • Zentrales Veranstaltungsmanagement
  • 360°-Blick auf alle Kontaktgruppen

Online-Buchung von Veranstaltungen

Veranstaltungen mit dem
Wow-Effekt

Beim Zubereiten von Gerichten heißt es „das Auge isst mit“. Gemeint ist damit, dass eine attraktive Darstellung den Geschmack des Essens direkt mit beeinflusst.

So ist es auch mit dem Verkauf von Events. Wie sie online präsentiert werden, beeinflusst bereits das Veranstaltungserlebnis. Daher ist eine attraktive Darstellung sowie eine hohe Nutzerfreundlichkeit Ihrer Veranstaltungswebsite essenziell.

Bei einer Vielzahl an Events bietet sich ein interaktiver Eventfilter, der das Finden von passenden Events erleichtert.

Events schmackhaft machen: Mit attraktivem Webdesign machen Sie bereits den Besuch der Website zum Event.

Responsive Darstellung von Veranstaltungen und dem gesamten Veranstaltungsangebot ist heute selbstverständlich. Online-Buchung sollte auf allen Geräten – von Desktop bis Smartphone funktionieren.

Eine Karte, um Veranstaltungen in der Nähe oder die Anfahrt darzustellen, bietet ein weiteres Augenschmankerl. Es gibt hier mittlerweile auch gute Alternativen zu Google Maps, die von der Lizenzierung her einfacher sind.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden

Die Anzahl der Neukunden, die über das Web auf uns stoßen, hat deutlich zugenommen.

Carolin Nagel

Geschäftsführerin eventuality GmbH & Co. KG

Viele CRM-Systeme ähneln sich in ihren Themen und Funktionen, aber ein Eventmanagement sucht man oft vergeblich.

Dennis Cichowski

Geschäftsführer, C4B-Team

Oliver Lorenz, wegweiser

visual4 hat in relativ kurzer Zeit ein noch präziseres Tool entwickelt, das unsere Effizienz maßgeblich erhöht.

Oliver Lorenz, wegweiser

Oliver Lorenz

Geschäftsführer Wegweiser Unternehmensgruppe

Effizientes Veranstaltungsmanagement

Teilnehmer-Journey digital managen und optimieren

Digitalisieren Sie Ihr Teilnehmer- und Referentenmanagement und überblicken Sie die Teilnehmer-Journey.

Veranstaltungssoftware Customer Journey

Professionelles Kontaktmanagement

Behalten Sie Überblick über den gesamten Entwicklungsprozess vom ersten Kontakt über die Veranstaltungsteilnahme bis zum Vertragsabschluss.

Personalisierte Kommunikation

Segmentieren Sie Ihre Kontake und vereinfachen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mithilfe von Vorlagen, Variablen und E-Mail-Kampagnen.

Marketing Automation Kampagne für das Lead Nurturing

Übersichtliche Event-Dashboards

Erstellen Sie übersichtliche Dashboards mit den wichtigsten Aufgaben in Bezug auf die Veranstaltung, der Teilnehmerkommunikation oder dem Referentenmanagement.

Systeme und Integrationen zur Digitalisierung von Seminar- und Eventanbietern

Office-Integration
MS Teams Integration
Single-Sign-on mit Microsoft Azure
DATEV

KPIs Veranstaltungen auswerten

Zahlenbasiert Entscheidungen treffen

Durch die Zentralisierung aller wichtigen Veranstaltungsdaten in einer Software arbeiten Sie nicht nur wesentlich bequemer, sondern werten auch einfacher Ihre Erfolge aus.

Mit KPIs und Kundenzentrierung gezielt optimieren

Sie haben eine neue Veranstaltung ins Leben gerufen. Wie messen Sie aktuell die Erfolge? Vermutlich mit einer Excel-Tabelle, die von einer Person mit den aktuellen Daten gefüttert werden muss – oder gar nicht?

Mithilfe unserer digitalen Lösungen können wir Sie dabei unterstützen, Ihre KPIs entlang der Teilnehmenden-Journey aufzustellen und diese mithilfe von Reportings und Diagrammen komfortabel aufzubereiten. Die von uns eingesetzten Lösungen bringen bereits Reportings out-of-the-box mit, die sie in Dashboards einsetzen oder als E-Mail automatisiert versenden können.

Kundenreferenzen

Lassen Sie sich Inspirieren und von den digitalen Erfolgen unserer Kundschaft. Von der Gestaltung einer digitalen Marke, über die Optimierung von Prozessen bis zur gesamtheitlichen Lösung.

Website

Dreifache Teilnehmeranzahl dank Veranstaltungssoftware

Das C4B-Team setzt Veranstaltungssoftware ein, um Event-Prozesse zu automatisieren, die Organisation zu vereinfachen und so erhebliche Ressourcen einzusparen.
Website

Webdesign und WordPress-Relaunch für Eventagentur begeistert

Die Eventagentur eventuality steigert mit emotionalem Webdesign und gezielter SEO-Strategie erfolgreich das Kundenvertrauen und sichert sich langanhaltenden Online-Erfolg.
Website

Eventmanagement mit WordPress und CRM

Die digitale Eventlösung mit Smart Service erleichtert die Organisation des Firmenevents und begeistert Mitarbeitende.
Website

Digitales Eventmanagement für die Medienkompetenztage BW

Kampagnenseite der Medienkompetenztage: Alle Events zentralisiert & effizient verwaltet.

90

%
Zentralisierung von Daten

30

%
Zeitgewinn im Durchschnitt

5

Abteilungen in einer Software

Digitalagentur für Veranstalter

Ein Team, auf das Sie zählen können.

Setzen Sie auf ein erfahrenes Team, das Ihnen auf Augenhöhe begegnet. Wir setzen auf langfristige Kundenbeziehungen ganz nach dem Prinzip: Ihr Erfolg ist unser Erfolg.

Christoph Plessner

Geschäftsführer

Wir arbeiten den Großteil unserer Zeit, daher sollte die Arbeit Spaß machen.

Digitaler Stratege: Christoph hat Zeit, Kosten und Qualität der Kundenprojekte immer im Blick und entwickelt gern strategische Ziele. Ihm ist es wichtig, ein Ambiente zu schaffen, in dem das gesamte Team frei denken kann und mit Spaß die gesteckten Ziele erreicht. Von seiner Leidenschaft für Business-Strategie und Online-Marketing profitieren nicht nur wir als Webagentur, sondern vor allem unsere Kunden.

Christoph Plessner

Geschäftsführer

Anton Haas

Digital Architect

Ich gebe nicht auf bis mein Vorhaben funktioniert.

Allrounder mit Biss: Anton bringt jede Kundenanforderung zum Laufen – in WordPress wie auch in 1CRM. Er ist ein Meister darin, die beiden Systeme miteinander zu verbinden und überblickt die Entwicklung auf beiden Seiten. Ihm gefällt, dass bei visual4 jeder seine Stärken und Kompetenzen richtig einbringen kann und sich die Teammitglieder auch außerhalb der Arbeitszeit verstehen.

Anton Haas

Digital Architect

Tristan Seidel

Ich suche nach dem besten Weg, damit Anwendungen verständlich sind.

UX im Blick: Tristan nutzt die digitalen Möglichkeiten, um Arbeitsschritte so weit es geht zu automatisieren und eine komfortable Nutzung zu ermöglichen. Zuständig ist Tristan für die technische Umsetzung unserer Webdesigns und die Erweiterung des WordPress-Backends. Auch privat steht Tristan mit technischem Know-how seiner Gaming Community zur Verfügung.

Tristan Seidel

Walter Sindlinger, Geschäftsführer visual4

Walter Sindlinger

Geschäftsführer

Walter Sindlinger, Geschäftsführer visual4

„Mir macht es Spaß, erfolgreiche Projekte gemeinsam zu entwickeln.“

Digitaler Komponist: Walter legt bei Webprojekten viel Wert auf gutes Webdesign und hohe Usability. Gutes Webdesign ist für ihn jedoch mehr als Ästhetik. Es geht ihm darum, die gestalterischen Elemente mit den Marketingzielen und der Technik perfekt in Einklang zu bringen. Jedes Detail soll zusammenpassen und unsere Kunden wie deren Kunden begeistern.

Walter Sindlinger

Geschäftsführer

Nadine Schuble

Ich möchte Content kreieren, der Menschen erreicht.

Wissensdurstige Content-Kreative: Nadines liebste Aufgabe ist es, unsere Kundinnen und Kunden mit allen wichtigen Informationen zu versorgen, die sie brauchen. Mit ihrem kreativen Talent in Bild und Wort bringt sie komplexe Informationen in ein verständliches und visuell ansprechendes Format und sorgt so für eine ansprechende User Experience auf allen Kanälen.

Nadine Schuble

Dennis Seid

Dennis Seid

Dennis Seid

Es macht mir unheimlich Spaß, gute Ideen zu entwickeln.

Digitaler Expressionist: Dennis erweckt die Botschaften unserer Kunden visuell zum Leben. Dafür beobachtet er jede neue Entwicklung im Web und Design und schafft so immer wieder neue, kreative Gestaltungskonzepte. Dennis sieht seine Designs als Gemälde an, die im besten Fall Emotionen wecken und zum Nachdenken anregen.

Dennis Seid

Nathalie Wich

Programmierung und Design haben mich schon immer fasziniert.

Digital Native: Nathalie ist fasziniert davon, wie Online-Medien Schritt für Schritt entstehen. Mit Gefühl für Programmierung wie auch Design ist sie im WordPress-Backend wie auch -Frontend zuhause. Nathalie schätzt insbesondere die gute Arbeitsatmosphäre bei visual4.

Nathalie Wich

Björn Rafreider

Geschäftsführer

Ich liebe es, Lösungen für knifflige Aufgaben zu finden.

Digitaler Visionär: Mit 20 Jahren Berufserfahrung hat Björn ein realistisches wie auch ein visionäres Auge auf die gesamte Lösungsentwicklung. Er gibt Ideen und neue Impulse – und bremst, wenn ein Trend nicht überzeugt. Auch nach so vielen Jahren begeistert es ihn immer noch, wenn eine gemeinsam entwickelte Lösung genau das tut, wofür sie gedacht ist.

Björn Rafreider

Geschäftsführer

Julia Wohlfarth

Praktikantin

Julia Wohlfarth

Praktikantin

Stefanie Erfurt

Digital Architect

Technisches Verständnis und Empathie sind eine unschlagbare Mischung.

Medieninformatikerin mit Weitblick: Steffi kümmert sich mit viel Engagement, Sachverständnis und Einfühlungsvermögen um unsere Kundenprojekte. Sie hat nicht nur alle Fristen und Kosten immer im Blick, sondern liefert auch Denkanstöße und tüftelt mit den Entwicklern an sinnvollen Lösungswegen. Steffi liebt es, Kunden fair und offen zu beraten, die richtigen Fragen zu stellen und so die Projekte auf einen erfolgreichen Weg zu bringen.

Stefanie Erfurt

Digital Architect

Leistungen

Wie wir Sie unterstützen

Als Digitalagentur mit Erfahrung im Veranstaltungs- und Bildungssektor unterstützen wir Sie dabei, das Auftreten und die Abläufe Ihrer Akademie zu modernisieren.

Beratung

Design

Programmierung

Online-Marketing

Projektmanagement

Hosting

Support

Schulungen

Veranstaltungsmanagement digitalisieren mit visual4

Ihre Vorteile im Überblick

Als Digitalagentur für Veranstalter und Bildung beraten wir Sie auf Augenhöhe und begleiten Sie in allen Bereichen rund um die Markenbildung und Digitalisierung.

Erfahrung im Bildungssektor

Wir unterstützen Sie bei der Gewinnung von Teilnehmenden über das Management von Veranstaltungen bis zur Teilnehmerbindung und -begeisterung.

Cloud oder On-Premises

Entweder wir übernehmen das Hosting Ihrer Lösung in unserer zertifizierten Cloud oder Sie hosten das System selbst.

Kreativität trifft Know-how

Außen hui, innen pfui gibt’s bei uns nicht. Setzen Sie auf durchdachte Lösungen, die nachhaltig Wirkung erzielen.

Sicher & DSGVO-konform

Alle unsere Lösungen setzen auf aktuelle Sicherheitsstandards und lassen sich DSGVO-konform betreiben. Unser Rechenzentrum befindet sich in Stuttgart.

Team

Jetzt beraten lassen

Sie haben Fragen zur Digitalisierung Ihres Veranstaltungsmanagements? Wir beraten Sie gerne!

Dennis Seid

Dennis Seid

Dennis Seid

Es macht mir unheimlich Spaß, gute Ideen zu entwickeln.

Digitaler Expressionist: Dennis erweckt die Botschaften unserer Kunden visuell zum Leben. Dafür beobachtet er jede neue Entwicklung im Web und Design und schafft so immer wieder neue, kreative Gestaltungskonzepte. Dennis sieht seine Designs als Gemälde an, die im besten Fall Emotionen wecken und zum Nachdenken anregen.

Dennis Seid

Walter Sindlinger, Geschäftsführer visual4

Walter Sindlinger

Geschäftsführer

Walter Sindlinger, Geschäftsführer visual4

„Mir macht es Spaß, erfolgreiche Projekte gemeinsam zu entwickeln.“

Digitaler Komponist: Walter legt bei Webprojekten viel Wert auf gutes Webdesign und hohe Usability. Gutes Webdesign ist für ihn jedoch mehr als Ästhetik. Es geht ihm darum, die gestalterischen Elemente mit den Marketingzielen und der Technik perfekt in Einklang zu bringen. Jedes Detail soll zusammenpassen und unsere Kunden wie deren Kunden begeistern.

Walter Sindlinger

Geschäftsführer

Christoph Plessner

Geschäftsführer

Wir arbeiten den Großteil unserer Zeit, daher sollte die Arbeit Spaß machen.

Digitaler Stratege: Christoph hat Zeit, Kosten und Qualität der Kundenprojekte immer im Blick und entwickelt gern strategische Ziele. Ihm ist es wichtig, ein Ambiente zu schaffen, in dem das gesamte Team frei denken kann und mit Spaß die gesteckten Ziele erreicht. Von seiner Leidenschaft für Business-Strategie und Online-Marketing profitieren nicht nur wir als Webagentur, sondern vor allem unsere Kunden.

Christoph Plessner

Geschäftsführer

Zertifikate

go-digital
Klimaneutrales Rechenzentrum
ISO 27001 Zertifiziertes Rechenzentrum
DSGVO-konform Hosting & Lösungen mit Sicherheit