Ziele Digitalisierung Veranstaltungsmanagement
Erwartungen übertreffen. Teilnehmende begeistern.
Erobern Sie die die Herzen Ihrer Teilnehmenden durch eine attraktive Veranstaltungspräsentation und Kommunikation sowie komfortable Prozesse für Teilnehmende und Ihr Team.
Teilnehmerzahlen steigern
Attraktive Eventdarstellung und komfortable Online-Buchung begeistert Teilnehmende.
Komfortable Veranstaltungsplanung
Organisieren Sie Info- oder Matchmaking-Events und überblicken Sie Anmeldungen.
Eventerfolge auswerten
Durch zentralisierte Daten lassen sich Event-KPIs auswerten und gezielt verbessern.
Online-Buchung von Veranstaltungen
Veranstaltungen mit dem
Wow-Effekt
Beim Zubereiten von Gerichten heißt es „das Auge isst mit“. Gemeint ist damit, dass eine attraktive Darstellung den Geschmack des Essens direkt mit beeinflusst.
So ist es auch mit dem Verkauf von Events. Wie sie online präsentiert werden, beeinflusst bereits das Veranstaltungserlebnis. Daher ist eine attraktive Darstellung sowie eine hohe Nutzerfreundlichkeit Ihrer Veranstaltungswebsite essenziell.
Testimonials
Das sagen unsere Kunden
Effizientes Veranstaltungsmanagement
Teilnehmer-Journey digital managen und optimieren
Digitalisieren Sie Ihr Teilnehmer- und Referentenmanagement und überblicken Sie die Teilnehmer-Journey.
Professionelles Kontaktmanagement
Behalten Sie Überblick über den gesamten Entwicklungsprozess vom ersten Kontakt über die Veranstaltungsteilnahme bis zum Vertragsabschluss.
Personalisierte Kommunikation
Segmentieren Sie Ihre Kontake und vereinfachen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mithilfe von Vorlagen, Variablen und E-Mail-Kampagnen.
Übersichtliche Event-Dashboards
Erstellen Sie übersichtliche Dashboards mit den wichtigsten Aufgaben in Bezug auf die Veranstaltung, der Teilnehmerkommunikation oder dem Referentenmanagement.
Systeme und Integrationen zur Digitalisierung von Seminar- und Eventanbietern
KPIs Veranstaltungen auswerten
Zahlenbasiert Entscheidungen treffen
Durch die Zentralisierung aller wichtigen Veranstaltungsdaten in einer Software arbeiten Sie nicht nur wesentlich bequemer, sondern werten auch einfacher Ihre Erfolge aus.
Mit KPIs und Kundenzentrierung gezielt optimieren
Sie haben eine neue Veranstaltung ins Leben gerufen. Wie messen Sie aktuell die Erfolge? Vermutlich mit einer Excel-Tabelle, die von einer Person mit den aktuellen Daten gefüttert werden muss – oder gar nicht?
Mithilfe unserer digitalen Lösungen können wir Sie dabei unterstützen, Ihre KPIs entlang der Teilnehmenden-Journey aufzustellen und diese mithilfe von Reportings und Diagrammen komfortabel aufzubereiten. Die von uns eingesetzten Lösungen bringen bereits Reportings out-of-the-box mit, die sie in Dashboards einsetzen oder als E-Mail automatisiert versenden können.
Kundenreferenzen
Lassen Sie sich Inspirieren und von den digitalen Erfolgen unserer Kundschaft. Von der Gestaltung einer digitalen Marke, über die Optimierung von Prozessen bis zur gesamtheitlichen Lösung.
Dreifache Teilnehmeranzahl dank Veranstaltungssoftware
Webdesign und WordPress-Relaunch für Eventagentur begeistert
Eventmanagement mit WordPress und CRM
Digitales Eventmanagement für die Medienkompetenztage BW
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Digitalagentur für Veranstalter
Ein Team, auf das Sie zählen können.
Setzen Sie auf ein erfahrenes Team, das Ihnen auf Augenhöhe begegnet. Wir setzen auf langfristige Kundenbeziehungen ganz nach dem Prinzip: Ihr Erfolg ist unser Erfolg.
Christoph Plessner
Geschäftsführer
Anton Haas
Digital Architect
Tristan Seidel
Walter Sindlinger
Geschäftsführer
Nadine Schuble
Dennis Seid
Nathalie Wich
Björn Rafreider
Geschäftsführer
Julia Wohlfarth
Praktikantin
Stefanie Erfurt
Digital Architect
Leistungen
Wie wir Sie unterstützen
Als Digitalagentur mit Erfahrung im Veranstaltungs- und Bildungssektor unterstützen wir Sie dabei, das Auftreten und die Abläufe Ihrer Akademie zu modernisieren.
Beratung
Design
Programmierung
Online-Marketing
Projektmanagement
Hosting
Support
Schulungen
Veranstaltungsmanagement digitalisieren mit visual4
Ihre Vorteile im Überblick
Als Digitalagentur für Veranstalter und Bildung beraten wir Sie auf Augenhöhe und begleiten Sie in allen Bereichen rund um die Markenbildung und Digitalisierung.
Erfahrung im Bildungssektor
Wir bieten umfassende Unterstützung im Bildungssektor, von der Gewinnung von Teilnehmenden bis hin zur effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die langfristige Bindung und Begeisterung Ihrer Teilnehmenden.
Cloud oder On-Premises
Entweder wir übernehmen das Hosting Ihrer Lösung in unserer zertifizierten Cloud oder Sie hosten das System selbst. Alternativ besteht auch die Möglichkeit zum Kauf einer Lizenz mit einer einmaligen Lizenzgebühr pro Benutzer.
Kreativität trifft Know-how
„Außen hui, innen pfui“ gibt es bei uns nicht! Bei uns zählt nicht nur das äußere Erscheinungsbild, sondern auch das, was dahinter steckt. Deshalb setzen wir auf ganzheitliche Ansätze, die sowohl an der Oberfläche als auch in der Tiefe überzeugen.
Sicher & DSGVO-konform
Alle unsere Lösungen setzen auf aktuelle Sicherheitsstandards und lassen sich DSGVO-konform betreiben. Die Software selbst bietet alle erforderlichen Voraussetzungen für einen DSGVO-konformen Einsatz. Unser Rechenzentrum befindet sich in Stuttgart.
Team
Jetzt beraten lassen
Sie haben Fragen zur Digitalisierung Ihres Veranstaltungsmanagements? Wir beraten Sie gerne!
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