eventmanagement mit wordpress und crm
Mit der perfekten Eventlösung zur perfekten Veranstaltung
Effizientes digitales Veranstaltungsmanagement: Automatische Einladungen, Anmeldungen, Eventinfos und mehr. Maximale Bequemlichkeit und ästhetischer Charme begeistern Organisatoren und Teilnehmende.
- Höhere Effizienz dank automatisierter Eventorganisation
- Schnelles Einloggen & einfache Ticketerstellung
- Optimiertes internes Eventmarketing
Vorteile & Leistungen
Einfache Eventorganisation
Bequeme Eventerstellung, Einladung und Registrierung.
Smart Service für Teilnehmende
Komfortabler Online-Login und Zugang zu Eventinfos, Bildern und Videos.
Informative Eventanalyse
Mit Filtern und Reportings Teilnahme und Eventerfolg analysieren.
So haben wir nun ein Eventportal, welches Leistungsfähigkeit und benutzerfreundliche Bedienbarkeit perfekt verbindet.
Eventmanagement digitalisieren
Events komfortabel organisieren – von der Einladung bis zur Erfolgsmessung
HUGO BOSS lädt seine Mitarbeiter zur großen Weihnachtsfeier ein. Die Veranstaltung ist schnell in WordPress erstellt und im nahtlos angebundenen CRM sind sogleich auch die Einladungen versendet.
Sie registrieren sich für die Veranstaltung und erhalten automatisch ihr Veranstaltungsticket mit Barcode. Nach der Veranstaltung loggen sie sich wieder ein und schauen sich Bilder und Videos von der Veranstaltung an. Das ist einfach für Mitarbeiter wie auch Eventorganisatoren.
Für Unternehmen mit sehr vielen Mitarbeitern ist die Planung von Firmenevents ein sehr aufwändiges Projekt. Die Organisatoren müssen alle Mitarbeiter einladen, Anmeldungen und Absagen notieren, um dann mit der tatsächlichen Teilnehmerzahl rechnen zu können.
Wenn sich Informationen ändern, z. B. zum Veranstaltungsort, sind alle Teilnehmer zu informieren. Und nach dem Event wolllen die Mitarbeiter Bilder und Videos ansehen können. Eine große Hilfe ist da ein durchgängig digitalisiertes Eventmanagement, mit dem Organisatoren Teilnehmer managen, Mitarbeiter informieren und Events nachbereiten können.
Digitale Eventorganisation
Eventplanung leicht gemacht
Vor dem großen Event sind Mitarbeiter einzuladen und deren Anmeldungen und Absagen zu registrieren. Bei einer vier- oder sogar fünfstelligen Mitarbeiteranzahl ist das bereits ein sehr großer manueller Aufwand. Bei HUGO BOSS geht das jetzt ziemlich bequem und teilweise automatisiert.
Mit dem Eventportal haben die Organisatoren ein Werkzeug an der Hand, das Teilnehmerverwaltung und interne Website nahtlos miteinander verzahnt. Dadurch lassen sich Einladungen an alle Mitarbeiter gleichzeitig versenden, Event-Informationen online bereitstellen und Anmeldungen und Absagen automatisiert registrieren.
Komfortable Event-Einladung
Die Teilnehmerverwaltung enthält alle Mitarbeiter-Informationen. Dort wählen die Organisatoren alle einzuladenden Personen aus und versenden Einladungen mit der integrierten Mailingfunktion. Alle Anmeldungen und Absagen fließen auch hier wieder zurück – ganz automatisch. Die Organisatoren haben daher immer eine Übersicht über die aktuelle Teilnehmerzahl. Ist die Anmeldefrist vorbei, lässt sich dann ganz einfach die Teilnehmerliste, z. B. nach Abteilung, als PDF ausgeben.
- Mitarbeiter-Informationen pflegen
- Einladungen versenden
- Anmeldungen und Absagen überblicken
- Tickets mit Barcode automatisiert generieren
- Teilnehmerlisten ausgeben
Event-Information online bereitstellen und Teilnehmer selbst anmelden lassen
Die Website präsentiert eingeloggten Mitarbeitern alle Event-Informationen. Sie dient zudem als Smart-Service-Portal, über das sich eingeladene Personen zu Events anmelden – sowie Bilder, Videos oder Downloads von bereits besuchten Events einsehen können. Für die Event-Organisatoren von HUGO BOSS ist es zudem sehr viel bequemer die Eventinfos an zentraler Stelle zu hinterlegen. Denn wenn sich im Laufe der Planung Änderung ergeben sollten, pflegen sie diese Änderungen einfach in die Website ein und alle Mitarbeiter können darauf zugreifen.
- Komfortable Event-Pflege über WordPress
- Flexibel anpassbares Anmeldeformular
- Mitarbeiter-Login mit Willkommensgruß
Suchen Sie nach Lösungen? Wir haben sie!
Veranstaltungssoftware
Self-Service-Portal
Website Relaunch für digitale Begeisterungsstürme
Internes Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Mit Smart Service für Events begeistern
Bei großen Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder interessanten Vorträgen wollen Mitarbeiter nicht nur immer auf dem aktuellen Stand sein, sondern sich auch Bilder oder Videos anschauen und sich z. B. Vortragsfolien herunterladen können.
Das Eventportal von HUGO BOSS leistet diesen Service, indem Organisatoren dort alle für Teilnehmer interessanten Inhalte bequem hochladen. So sind die Informationen immer an zentraler Stelle und alle Mitarbeiter werden gleichzeitig bedient.
Informieren. Selbst bedienen. Visuell beeindrucken.
Das Eventportal hat noch einen weiteren Vorteil: Alle bereitgestellten Inhalte zum Event sind visuell hochwertig aufbereitet. Wichtige Informationen wie der Ort sind zum Beispiel über eine praktische Google-Maps-Karte dargestellt. Das Eventportal von HUGO BOSS enthält zudem ein Countdown-Modul, dass Organisatoren für beliebige Events nutzen können, um Spannung zu erzeugen.
Das Webdesign des HUGO-BOSS-Eventportals ist sehr edel in Schwarz und Gold gehalten. Mit einem Unternehmen, dass sich auch intern wertig präsentiert, identifizieren sich die Mitarbeiter gern und sind dann auch motiviert an den Firmenevents teilzunehmen.
Der Service des HUGO-BOSS-Eventportals ist nicht nur smart, weil es gut aussieht, sondern vor allem durch die Vernetzung zum Teilnehmermanagement. Denn dadurch können sich Mitarbeiter direkt online an Events anmelden und erhalten automatisch ihr Veranstaltungsticket mit Barcode. So lassen sich nicht nur An- und Abmeldungen registrieren, sondern auch die tatsächliche Teilnahme an der Veranstaltung.
- Bilder und Videos lassen sich auf der Webplattform hochladen und Mitarbeitern bereitstellen.
- Alle registrierten Teilnehmer können sich auch nach der Veranstaltung auf der Plattform einloggen und sich vergangene Events anschauen.
- Durch das Barcode-Ticket sind alle Teilnahmen registriert und lassen sich so einfach in die Teilnehmerverwaltung übertragen.
Events intelligent analysieren
Wie erfolgreich sind unsere Events?
Ist ein Event erfolgreich über die Bühne gelaufen, ist es an der Zeit, den tatsächlichen Erfolg zu analysieren. Wie war die Teilnahmequote im Vergleich zum Vorjahr? Welche Abteilungen haben das Event boykottiert und wie viele Mitarbeiter haben sich angemeldet, sind jedoch nicht erschienen?
Teilnahme analysieren. Events vergleichen. Maßnahmen ableiten.
Das HUGO-BOSS-Eventportal integriert eine höchst informative Teilnehmerverwaltung. Eventdaten lassen sich anhand aller eingetragenen Mitarbeiter- und Eventdaten filtern.
So lassen sich beispielsweise alle Teilnahmen einer bestimmten Abteilung anzeigen oder alle Absagen von Mitarbeitern unter einer bestimmten Führungsperson. Es lassen sich Daten jedoch nicht nur filtern, sondern auch als Berichte ausgeben und so bequem ausdrucken oder weitergeben.
Mit diesen intelligenten Analysewerkzeugen ist es möglich, auch Events miteinander zu vergleichen und den Grund für niedrige oder hohe Teilnahmequoten zu ermitteln. HUGO BOSS kann so Maßnahmen definieren, um sein internes Eventmarketing zu verbessern und das Eventbudget sinnvoll zu nutzen, z.B. wenig besuchte Events einstellen und beliebte Veranstaltungen fördern.
Projekt in Zahlen
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Eleganz hat einen Namen: HUGO BOSS
Exklusive Mode für Sie und ihn, die handwerkliches Können, hochwertige Materialien und elegante Schnitte vereint. HUGO BOSS steht für Luxus, Qualität und perfekte Passform und ist eine der bekanntesten deutschen Modemarken.
Exklusive Mode seit 1924
Der 1924 gegründete Modekonzern ist heute jedem ein Begriff und beschäftigt nahezu 14.000 Mitarbeiter. Angefangen hat das Unternehmen mit Arbeitskleidung und ist heute vor allem für elegante Businesskleidung und Parfums bekannt. Doch auch Lederwaren, Accessoires und Kindermode bietet HUGO BOSS heute.
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