eventmanagement mit wordpress und crm

Effizientes digitales Veranstaltungsmanagement: Automatische Einladungen, Anmeldungen, Eventinfos und mehr. Maximale Bequemlichkeit und ästhetischer Charme begeistern Organisatoren und Teilnehmende.

  • Höhere Effizienz dank automatisierter Eventorganisation
  • Schnelles Einloggen & einfache Ticketerstellung
  • Optimiertes internes Eventmarketing
Eventmanagement mit WordPress CRM
Sprechblase

Kunde

Hugo Boss AG

Perspektive

Leistungen

Webdesign, CMS-Programmierung, Systemintegration

Lesezeichen

Themen

#wordpress  #crm #smartservice

Neben den praktischen Funktionen beeindruckt das Eventportal der Hugo Boss AG auch mit Komfort und ästhetischer Wirkung. Eventinfos sind leicht zugänglich und der Erfolg der Veranstaltung lässt sich effizient analysieren. So wird selbst die Veranstaltungsplanung zum Vergnügen.

Vorteile & Leistungen

Einfache Eventorganisation

Bequeme Eventerstellung, Einladung und Registrierung.

Smart Service für Teilnehmende

Komfortabler Online-Login und Zugang zu Eventinfos, Bildern und Videos.

Informative Eventanalyse

Mit Filtern und Reportings Teilnahme und Eventerfolg analysieren.

So haben wir nun ein Eventportal, welches Leistungsfähigkeit und benutzerfreundliche Bedienbarkeit perfekt verbindet.

Axel Schultz

Projektleiter HUGO BOSS mit yorix GmbH

Eventmanagement digitalisieren

Events komfortabel organisieren – von der Einladung bis zur Erfolgsmessung

HUGO BOSS lädt seine Mitarbeiter zur großen Weihnachtsfeier ein. Die Veranstaltung ist schnell in WordPress erstellt und im nahtlos angebundenen CRM sind sogleich auch die Einladungen versendet.

Die Mitarbeiter loggen sich bequem im Veranstaltungsportal ein und werden mit Namen willkommen geheißen.

Sie registrieren sich für die Veranstaltung und erhalten automatisch ihr Veranstaltungsticket mit Barcode. Nach der Veranstaltung loggen sie sich wieder ein und schauen sich Bilder und Videos von der Veranstaltung an. Das ist einfach für Mitarbeiter wie auch Eventorganisatoren.

Für Unternehmen mit sehr vielen Mitarbeitern ist die Planung von Firmenevents ein sehr aufwändiges Projekt. Die Organisatoren müssen alle Mitarbeiter einladen, Anmeldungen und Absagen notieren, um dann mit der tatsächlichen Teilnehmerzahl rechnen zu können.

Wenn sich Informationen ändern, z. B. zum Veranstaltungsort, sind alle Teilnehmer zu informieren. Und nach dem Event wolllen die Mitarbeiter Bilder und Videos ansehen können. Eine große Hilfe ist da ein durchgängig digitalisiertes Eventmanagement, mit dem Organisatoren Teilnehmer managen, Mitarbeiter informieren und Events nachbereiten können.

Digitale Eventorganisation

Eventplanung leicht gemacht

Vor dem großen Event sind Mitarbeiter einzuladen und deren Anmeldungen und Absagen zu registrieren. Bei einer vier- oder sogar fünfstelligen Mitarbeiteranzahl ist das bereits ein sehr großer manueller Aufwand. Bei HUGO BOSS geht das jetzt ziemlich bequem und teilweise automatisiert.

Mit dem Eventportal haben die Organisatoren ein Werkzeug an der Hand, das Teilnehmerverwaltung und interne Website nahtlos miteinander verzahnt. Dadurch lassen sich Einladungen an alle Mitarbeiter gleichzeitig versenden, Event-Informationen online bereitstellen und Anmeldungen und Absagen automatisiert registrieren.

Komfortable Event-Einladung

Die  Teilnehmerverwaltung enthält alle Mitarbeiter-Informationen. Dort wählen die Organisatoren alle einzuladenden Personen aus und versenden Einladungen mit der integrierten Mailingfunktion. Alle Anmeldungen und Absagen fließen auch hier wieder zurück – ganz automatisch. Die Organisatoren haben daher immer eine Übersicht über die aktuelle Teilnehmerzahl. Ist die Anmeldefrist vorbei, lässt sich dann ganz einfach die Teilnehmerliste, z. B. nach Abteilung, als PDF ausgeben.

  • Mitarbeiter-Informationen pflegen
  • Einladungen versenden
  • Anmeldungen und Absagen überblicken
  • Tickets mit Barcode automatisiert generieren
  • Teilnehmerlisten ausgeben

Event-Information online bereitstellen und Teilnehmer selbst anmelden lassen

Die Website präsentiert eingeloggten Mitarbeitern alle Event-Informationen. Sie dient zudem als Smart-Service-Portal, über das sich eingeladene Personen zu Events anmelden – sowie Bilder, Videos oder Downloads von bereits besuchten Events einsehen können. Für die Event-Organisatoren von HUGO BOSS ist es zudem sehr viel bequemer die Eventinfos an zentraler Stelle zu hinterlegen. Denn wenn sich im Laufe der Planung Änderung ergeben sollten, pflegen sie diese Änderungen einfach in die Website ein und alle Mitarbeiter können darauf zugreifen.

  • Komfortable Event-Pflege über WordPress
  • Flexibel anpassbares Anmeldeformular
  • Mitarbeiter-Login mit Willkommensgruß

Suchen Sie nach Lösungen? Wir haben sie!

Veranstaltungssoftware

Setzen Sie auf eine Veranstaltungssoftware, die alle Eventprozesse – vom Marketing bis zur Analyse – sowie ein praktisches Self-Service-Portal geschickt vereint.

Self-Service-Portal

Egal ob Kundenkonto, Mitgliederbereich oder Event-Login – mit dem Bereitstellen eines Self-Services erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Zielgruppe und steigern damit die Zufriedenheit.

Website Relaunch für digitale Begeisterungsstürme

Machen Sie Ihre Website zum Erlebnis. Durch kreatives Webdesign in Kombination mit smarter Strategie schaffen Sie eine wirkungsvolle digitale Marke und ziehen genau die Menschen an, die zu Ihnen passen.

Internes Self-Service-Portal für Mitarbeiter

Mit Smart Service für Events begeistern

Bei großen Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder interessanten Vorträgen wollen Mitarbeiter nicht nur immer auf dem aktuellen Stand sein, sondern sich auch Bilder oder Videos anschauen und sich z. B. Vortragsfolien herunterladen können.

Das Eventportal von HUGO BOSS leistet diesen Service, indem Organisatoren dort alle für Teilnehmer interessanten Inhalte bequem hochladen. So sind die Informationen immer an zentraler Stelle und alle Mitarbeiter werden gleichzeitig bedient.

Informieren. Selbst bedienen. Visuell beeindrucken.

Das Eventportal hat noch einen weiteren Vorteil: Alle bereitgestellten Inhalte zum Event sind visuell hochwertig aufbereitet. Wichtige Informationen wie der Ort sind zum Beispiel über eine praktische Google-Maps-Karte dargestellt. Das Eventportal von HUGO BOSS enthält zudem ein Countdown-Modul, dass Organisatoren für beliebige Events nutzen können, um Spannung zu erzeugen.

Das Webdesign des HUGO-BOSS-Eventportals ist sehr edel in Schwarz und Gold gehalten. Mit einem Unternehmen, dass sich auch intern wertig präsentiert, identifizieren sich die Mitarbeiter gern und sind dann auch motiviert an den Firmenevents teilzunehmen.

Der Service des HUGO-BOSS-Eventportals ist nicht nur smart, weil es gut aussieht, sondern vor allem durch die Vernetzung zum Teilnehmermanagement. Denn dadurch können sich Mitarbeiter direkt online an Events anmelden und erhalten automatisch ihr Veranstaltungsticket mit Barcode. So lassen sich nicht nur An- und Abmeldungen registrieren, sondern auch die tatsächliche Teilnahme an der Veranstaltung.

  • Bilder und Videos lassen sich auf der Webplattform hochladen und Mitarbeitern bereitstellen.
  • Alle registrierten Teilnehmer können sich auch nach der Veranstaltung auf der Plattform einloggen und sich vergangene Events anschauen.
  • Durch das Barcode-Ticket sind alle Teilnahmen registriert und lassen sich so einfach in die Teilnehmerverwaltung übertragen.

Events intelligent analysieren

Wie erfolgreich sind unsere Events?

Ist ein Event erfolgreich über die Bühne gelaufen, ist es an der Zeit, den tatsächlichen Erfolg zu analysieren. Wie war die Teilnahmequote im Vergleich zum Vorjahr? Welche Abteilungen haben das Event boykottiert und wie viele Mitarbeiter haben sich angemeldet, sind jedoch nicht erschienen?

Diese Fragen und noch mehr lassen sich komfortabel über die Teilnehmerverwaltung des Eventportals beantworten.

Teilnahme analysieren. Events vergleichen. Maßnahmen ableiten.

Das HUGO-BOSS-Eventportal integriert eine höchst informative Teilnehmerverwaltung. Eventdaten lassen sich anhand aller eingetragenen Mitarbeiter- und Eventdaten filtern.

So lassen sich beispielsweise alle Teilnahmen einer bestimmten Abteilung anzeigen oder alle Absagen von Mitarbeitern unter einer bestimmten Führungsperson. Es lassen sich Daten jedoch nicht nur filtern, sondern auch als Berichte ausgeben und so bequem ausdrucken oder weitergeben.

Mit diesen intelligenten Analysewerkzeugen ist es möglich, auch Events miteinander zu vergleichen und den Grund für niedrige oder hohe Teilnahmequoten zu ermitteln. HUGO BOSS kann so Maßnahmen definieren, um sein internes Eventmarketing zu verbessern und das Eventbudget sinnvoll zu nutzen, z.B. wenig besuchte Events einstellen und beliebte Veranstaltungen fördern.

Projekt in Zahlen

2

x
mehr Flexibilität für Mitarbeitende und Veranstaltende

100

%
Automatisierung des Veranstaltungsmanagements

Eleganz hat einen Namen: HUGO BOSS

Exklusive Mode für Sie und ihn, die handwerkliches Können, hochwertige Materialien und elegante Schnitte vereint. HUGO BOSS steht für Luxus, Qualität und perfekte Passform und ist eine der bekanntesten deutschen Modemarken.

Exklusive Mode seit 1924

Der 1924 gegründete Modekonzern ist heute jedem ein Begriff und beschäftigt nahezu 14.000 Mitarbeiter. Angefangen hat das Unternehmen mit Arbeitskleidung und ist heute vor allem für elegante Businesskleidung und Parfums bekannt. Doch auch Lederwaren, Accessoires und Kindermode bietet HUGO BOSS heute.

Team

Jetzt beraten lassen

Sie haben Fragen zum
digitalen Eventmanagement? Wir
beraten Sie gerne!

Anton Haas

Digital Architect

Ich gebe nicht auf bis mein Vorhaben funktioniert.

Allrounder mit Biss: Anton bringt jede Kundenanforderung zum Laufen – in WordPress wie auch in 1CRM. Er ist ein Meister darin, die beiden Systeme miteinander zu verbinden und überblickt die Entwicklung auf beiden Seiten. Ihm gefällt, dass bei visual4 jeder seine Stärken und Kompetenzen richtig einbringen kann und sich die Teammitglieder auch außerhalb der Arbeitszeit verstehen.

Anton Haas

Digital Architect

Walter Sindlinger, Geschäftsführer visual4

Walter Sindlinger

Geschäftsführer

Walter Sindlinger, Geschäftsführer visual4

„Mir macht es Spaß, erfolgreiche Projekte gemeinsam zu entwickeln.“

Digitaler Komponist: Walter legt bei Webprojekten viel Wert auf gutes Webdesign und hohe Usability. Gutes Webdesign ist für ihn jedoch mehr als Ästhetik. Es geht ihm darum, die gestalterischen Elemente mit den Marketingzielen und der Technik perfekt in Einklang zu bringen. Jedes Detail soll zusammenpassen und unsere Kunden wie deren Kunden begeistern.

Walter Sindlinger

Geschäftsführer

Nathalie Wich

Programmierung und Design haben mich schon immer fasziniert.

Digital Native: Nathalie ist fasziniert davon, wie Online-Medien Schritt für Schritt entstehen. Mit Gefühl für Programmierung wie auch Design ist sie im WordPress-Backend wie auch -Frontend zuhause. Nathalie schätzt insbesondere die gute Arbeitsatmosphäre bei visual4.

Nathalie Wich

Weitere Projekte

Website

Webdesign und WordPress-Relaunch für Eventagentur begeistert

Die Eventagentur eventuality steigert mit emotionalem Webdesign und gezielter SEO-Strategie erfolgreich das Kundenvertrauen und sichert sich langanhaltenden Online-Erfolg.
Website

Dreifache Teilnehmeranzahl dank Veranstaltungssoftware

Das C4B-Team setzt Veranstaltungssoftware ein, um Event-Prozesse zu automatisieren, die Organisation zu vereinfachen und so erhebliche Ressourcen einzusparen.

Zertifikate

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