Veranstaltungssoftware

Die Dauer der Softwareimplementierung variiert stark. Wir können Ihnen eine Standardinstallation von 1CRM und unsere Erweiterungen in der Regel in zwei Werktagen zur Verfügung stellen, während die Einführung und Konfiguration individueller Lösungen zwischen zwei und sechs Monaten oder länger in Anspruch nehmen können. Mehrere Faktoren beeinflussen den Zeitrahmen:

• Komplexität: Abhängig von der ausgewählten Branchenlösung beziehungsweise den zusätzlichen Erweiterungen wie Events, Mandant, Mitgliedsbeitrag, Zertifikate, Forderungsmanagement, DATEV, SEPA etc. erhöht jede zusätzliche Komponente die Komplexität und die Koordinationsanforderungen.
• Datenimport: Eine gründliche Vorbereitung der zu importierenden Daten vor dem Projektstart ist entscheidend. Die Datenqualität hat direkten Einfluss auf den Projekterfolg, und die Aufbereitung erfordert entsprechende Zeitinvestitionen seitens des Kunden.
• Personalisierung: Der Zeitrahmen hängt auch vom Ausmaß der gewünschten Personalisierungen ab und von der Entscheidung, ob Sie die Anpassungen eigenständig vornehmen oder auf die Unterstützung unseres Teams zurückgreifen möchten.
• Integration: Die Einbindung in bestehende Systeme oder Dienste von Drittanbietern wie Ihre Website, WooCommerce oder Self-Service-Plattformen beeinflussen den Projektzeitraum, da diese zusätzlichen Aufwand erfordern.
• Onboarding: Die erfolgreiche Einführung der Software erfordert Schulungen für die Mitarbeitenden wie ein umfassendes Onboarding, das Durchlaufen der ersten Schritte und das Studium der Dokumentation.

Neben all diesen Aspekten müssen zusätzlich Puffer für Überprüfungen, unvorhergesehene zeitliche Verzögerungen und die Verfügbarkeit der Projektbeteiligten eingeplant werden, um einen reibungslosen Implementierungsprozess zu gewährleisten.

Die Suche nach dem richtigen Anbieter für Veranstaltungssoftware ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Softwareanbietern kann es eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten und die optimale Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu identifizieren.

Neben der Gewährleistung der Erfüllung technischer Anforderungen spielen auch andere Parameter eine entscheidende Rolle. Kriterien für die Auswahl eines Anbieters können sein:

• Erfahrung: Die Erfahrung des Softwareanbieters ist entscheidend, um sicherzustellen, dass er über das nötige Fachwissen und die Kompetenz verfügt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und etwaige Herausforderungen zu bewältigen.
• Agilität: Ein agiler Anbieter ist in der Lage, sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und individuelle Lösungen zu entwickeln, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind, anstatt eine Einheitslösung anzubieten.
• Referenzen: Referenzen bieten Einblicke in die bisherige Arbeit und den Erfolg des Anbieters. Sie können Aufschluss darüber geben, ob der Anbieter in der Lage ist, hochwertige Lösungen bereitzustellen und positive Erfahrungen mit anderen Kunden gemacht hat.
• Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit mit dem Anbieter ist entscheidend für den Erfolg des Entwicklungsprozesses. Eine effektive Kommunikation und ein kooperativer Ansatz sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen verstanden und umgesetzt werden.