Joomla! CMS

Prinzipiell ist jeder, der in irgendeiner Art und Weise mit der zu erstellenden Seite interagiert, ein Benutzer; sei es der Super User, der Administrator, der Editor oder der registrierte Benutzer – selbst der Besucher, der zufällig auf Ihrer Seite landet (der sogenannte Gast), ist ein Benutzer. Im folgenden haben wir die zentralen Punkte beleuchtet:

• Benutzerverwaltung
• Workflow
• Versionierung

Benutzerverwaltung

Um einem oder auch mehreren Benutzern nun bestimmte Berechtigungen zuweisen zu können, muss jeder Nutzer gemäß seiner Aufgabe einer Rolle beziehungsweise Benutzergruppe zugewiesen werden. Denn Berechtigungen können bei Jommla! nur Rollen zugeordnet werden und nicht Benutzern. klassische Standardrollen sind beispielsweise der Login im Frontend oder Backend, der Zugriff oder das bearbeiten und erstellen von Inhalten. Diese Berechtigungen können unter Konfiguration > Berechtigungen, bzw. System > Konfiguration > Berechtigungen vergeben und bearbeitet werden.

Wird eine Berechtigung global gesetzt, gilt sie für die gesamte Präsenz. Die Gruppe „Author“ erhält beispielsweise die Berechtigung, neue Inhalte zu erstellen. Dies gilt nicht nur für Beiträge innerhalb aller Kategorien, sondern auch für andere Inhalte, wie zum Beispiel Banner oder Weblinks. Der Vergabe von Berechtigungen sollte in jedem Fall sorgfältigste Planung vorausgehen.

Möchte man beispielsweise erreichen, dass ein Author nur Artikel innerhalb einer vorab definierten Kategorie schreiben darf, so dürfen die Berechtigungen nicht global gesetzt werden sondern müssen „punktuell“ erteilt werden.

Gruppen wurden erschaffen, um eine Vielzahl von Benutzern mit identischen Berechtigungen als kompakte Einheit zusammenzufassen:

• Gruppe „Publisher“: Sie hat das Recht, sich im Frontend einzuloggen, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und Statusänderungen vorzunehmen. Jedes Mitglied dieser Gruppe hat dieselben Berechtigungen. Eine Standard- Joomla!-Installation enthält die hier gelisteten, vorkonfigurierten Gruppen (Die Listen-Hierarchie zeigt die Vererbung der Untergruppen)
• Gruppe Public: Diese Gruppe hat einzig die Berechtigung, Inhalte im Frontend anzusehen. Sie bildet aber die Wurzel aller Gruppen, und kann daher – als einzige – nicht gelöscht werden.
  • Gruppe Guest: Untergruppe von Public und erbt sämtliche Rechte von dieser.
  • Gruppe Manager: Untergruppe von Public und darf sich ins Front- und Backend anmelden. Das Erstellen, Löschen, Bearbeiten eigener Inhalte und deren Status ist ebenfalls erlaubt.
    • Gruppe Administrator: Untergruppe von Manager und erbt deren Rechte. Zusätzlich erlaubt wird aber der Administratorenzugriff.
  • Gruppe Registered: Untergruppe von Public. Einziges weiteres recht: Anmelden im Frontend der Seite.
    • Gruppe Author: Untergruppe von Registered. Erbt die Berechtigung der übergeordneten Gruppe und darf zusätzlich Inhalte erstellen und eigene Inhalte bearbeiten.
      • Gruppe Editor: Untergruppe von Author. Erbt Berechtigungen von Author, darf zusätzlich auch die Inhalte anderer Autoren bearbeiten.
  • Gruppe Super Users: Eigentlich Untergruppe von Public, darf aber implizit alles

Gruppen, mit Ausnahme von „Public“ können zusätzlich erstellt oder gelöscht werden. Ohne gründliche Planung und Verständnis sollte man aber auch hier Vorsicht walten lassen.

Workflow

Leider verfügt das Open Source CMS Joomla! von sich aus nicht über einen Workflow. Allerdings lässt sich diese Funktionalität über kostenlose oder kostenpflichtige Plugins Dritter implementieren. So bietet beispielsweise die Komponente „Workflow“ einen Ablauf wie folgt:

• Der Autor schreibt einen Text und gibt ihn zur weiteren Bearbeitung frei
• Der Editor prüft den Text und gibt ihn durch eine interne Veröffentlichung frei
• Der Publisher verschiebt die freigegebenen Texte in den öffentlichen Bereich oder archiviert veraltete

Versionierung

Joomla! bietet die Möglichkeit zur Inhaltsversionierung. Diese wird über Beiträge > Optionen > Reiter Bearbeitungslayout unter dem Punkt „Versionen speichern“ aktiviert. Im Eingabefeld darunter lässt sich die gewünschte Anzahl (Default: 10) eintragen.

Unter dem Menüpunkt Beiträge bearbeiten ist ein neuer Button mit der Aufschrift „Versionen“ hinzugekommen. Wenn man nun die ältere Variante eines Beitrags laden möchte, klickt man darauf – es öffnet sich ein modales Fenster mit einer Versionsliste des aktuellen Beitrags, den man hier einfach per Mausklick auswählt und lädt.

Alles in allem ein nützliches Feature, dass es erträglicher werden lässt, wenn man das Speichern einmal vergessen oder schlimmer noch, korrekte Inhalte mit falschen Daten überschrieben hat.

Die minimalen Anforderungen von Joomla! an den Webserver sind vergleichbar mit denen vieler anderer Content-Management-Systeme.

Installation

Vor dem Benutzen eines jeden Content-Management-Systems steht die Installation. Diese erfolgt im Idealfall nach Upload der Kern-Daten und Erstellung einer Datenbank per Web-Oberfläche, wenigen Klicks und Eingabe der Verbindungsdaten. Die Wartung im laufenden Betrieb ist ebenfalls eine Komponente, deren potentielle Einfachheit beispielsweise bei System-Aktualisierungen vieles erleichtert. Schließlich sollen die Seitenbenutzer von Wartungsarbeiten so wenig wie möglich mitbekommen. Folgende Punkte sind für einen reibungslosen Einsatz elementar:

• Die Anforderungen überprüfen
• Installation durchführen
• Wartung und Sicherheitsupdates nicht unterschätzen

Ein benutzerfreundliches System besticht hier durch Einfachheit und Minimierung der Fehleranfälligkeit, sodass der Nutzer nach kurzer Installation mit dem Veröffentlichen seiner Inhalte beginnen kann. Die Installation von Joomla! erfolgt binnen Minuten und ist einfach und durchdacht. Nach dem Upload der Daten per FTP-Programm muss lediglich die Homepage aufgerufen werden und schon befindet man sich am Startpunkt der Installationsroutine.

Nach dem „Pre-Installation-Check“ und Bestätigung der Lizenzvereinbarung erfolgt die Installation in wenigen, einfachen Schritten.

Wartung

Die Erfahrung der letzten Jahre zeigt, dass Joomla ein äußerst wartungsarmes und stabiles Content-Management-System ist. Die Voraussetzung ist jedoch die Einhaltung der weiter vorne aufgeführten Anforderungen, welche deckungsgleich mit denen der meisten Konkurrenz-Systemen sind. Die Zeiten, wo es notwendig war, einen eigenen Server zu betreiben um eine stabile, auf einem Content Management System basierende Seite zu veröffentlichen, gehören bereits seit einigen Jahren der Vergangenheit an. Jeder größere und inzwischen auch kleinere Hosting-Anbieter bietet seinen Kunden eine reiche Auswahl an – im Regelfall als Web-App – bezeichneten und unkompliziert zu installierenden Systemen an.

Sollte doch einmal Grund zur Wartung des Systems bestehen, lässt sich das komplette Frontend, also die dem Besucher zugängliche Internetseite, über die globale Konfiguration im Backend in den Offline-Modus versetzen.

Der Besucher erhält beim Aufruf der Internetseite eine entsprechende Mitteilung. Diese lässt sich sogar in den meisten Fällen über das installierte Template ansprechend und im Stil der restlichen Präsenz stylen.

Updates

Um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten, ist es wichtig, alle zur Verfügung stehenden Updates auch zu installieren. Heutzutage erhält man als Administrator eine System-E-Mail der mit Joomla erstellten Web-Präsenz mit dem Hinweis auf die Verfügbarkeit eines Updates an die während der Installation eingetragene E-Mail-Adresse.

Dafür muss lediglich das System-Plugin „Aktualisierungsmitteilung“ aktiviert, sowie in den Plugin-Einstellungen die gewünschte E-Mail-Adresse eingetragen werden.

Darüber hinaus erhält man im Falle einer bereitstehenden Aktualisierung auch nach dem Login ins Administrations-Backend entsprechende Hinweise.

Für viele weitere Komponenten hat Nicholas Dionysopoulos, der Mann hinter den bedingungslos empfehlenswerten Administrations- und Sicherheits-Tools Akeeba (https://www.akeebabackup.com), das Plugin „One Click Action“ entwickelt. Dieses wird von einer Vielzahl Entwickler geschätzt und genutzt und ermöglicht das unkomplizierte Update installierter 3rd-Party-Extensions.

Nach dem Login ins Administrations-Backend, findet man unter dem Menüpunkt Erweiterungen -> Verwalten den Link „Aktualisierungsquellen“. Alle hier aufgeführten Items können aktiviert oder deaktiviert werden. Im aktiven Zustand wird man nach dem Login ebenfalls informiert, wenn ein Update verfügbar ist. Die Aktualisierung erfolgt unmittelbar nach dem obligatorischen „Häkchen setzen“ und einem Klick auf „Aktualisieren“.