digitales eventmanagement für veranstaltungskampagne

Aber auch pädagogische Fachkräfte, Eltern sowie Seniorinnen und Senioren müssen den richtigen Umgang mit digitalen Medien beherrschen. Hier gilt es, eine breite Zielgruppe gleichermaßen anzusprechen.

Kampagnenkonzeption und Webdesign

Die Herausforderung: Eine Kampagnenseite mit einem Webdesign, das alle Zielgruppen abholt und gleichzeitig den Bezug zu den Veranstaltenden, also dem Medienzentrenverbund, herstellt.

Das moderne, benutzerfreundliche Webdesign sorgt für einen frischen Look der Kampagnenseite und bietet ein übersichtliches Webportal für jede Altersklasse. In nur wenigen Schritten gelangen Seitenbesucher und -besucherinnen interaktiv zur passenden Veranstaltung und erhalten dabei alle nötigen Informationen.

Eine Kombination aus einem warmen Orange und einem kühlen Blauton vereint die menschlich-aktive Komponente mit dem technischen Aspekt der Medienkompetenztage. Beide Farbtöne finden sich im Corporate Design des Landesmedienzentrum sowie in dem der Medienzentren Baden-Württembergs wieder.

Logo und Claim

Das Ziel beim Logo-Entwurf für die Medienkompetenztage war eine klare Verbindung zwischen Menschen und Technik. Vom Entwurf des Wappentiers Baden-Württembergs, der mit der Pfote auf einen abstrakten Bildschirm tapst, bis hin zum finalen Logo.

Die Entscheidung des Landesmedienzentrum Baden-Württembergs fiel schließlich auf ein einfaches, cleveres Kampagnenlogo. Das originelle Logo in Form eines abstrahierten @-Zeichens vereint Mensch und Gehirn sowie Bildschirm und Maschine in nur einer Grafik.

Der sprechende, selbstbewusste Claim „WIR WISSEN WIE“ unterstreicht das Konzept und fügt sich perfekt an die Grafik an. Gemeinsam mit Logo bildet der aussagekräftige Claim das neue Wort-Bild-Logo der Medienkompetenztage und rundet damit das Kampagnen- und Webdesign ab: Medienkompetente Menschen wissen, wie man mit modernen Medien und Technologie umgeht.

WIR WISSEN WIE in sozialen Netzwerken

Für die sozialen Netzwerke wählte das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg eine weitere Grafik mit jugendlicher Zielgruppenansprache, um die Reichweite zu erhöhen. Die signifikante Grafik zeigt ein Gehirn mit Brille im Vintage-Stil und den dazu passenden Claim.

Die Organisator:innen der Medienkompetenztage stellten die Grafik über das Webportal als Downloads von Social Media- und Plakatvorlagen zur Verfügung, um die landesweite Kampagne in Baden-Württemberg medienwirksam zu unterstützen.

Medienkompetenz für alle (Zielgruppen)

Das moderne Veranstaltungsportal bündelt die landesweiten Medienkompetenztage und sorgt somit für eine einheitliche Vermarktung aller Veranstaltungen. 

Die Aufteilung der Zielgruppen auf der Veranstaltungsseite ermöglicht eine gezielte Informationsversorgung und Angebotsauswahl. Besuchende – egal ob Schüler:in oder Senior:in finden sich somit schneller und einfacher auf dem Webportal zurecht.

Schnell zum Ziel: Interaktives Veranstaltungsportal

Ein landesweites Event mit dieser Größenordnung lässt aus Sicht der Veranstaltungsbesucher und -besucherinnen viele Fragen offen:

• Für wen eignen sich welche Veranstaltungsangebote?
• Welches Format wird bevorzugt: Hybrid, in Präsenz oder Online?
• Wann findet die Veranstaltung statt?
• Welche Veranstaltungen werden in welchem Landkreis angeboten?

Der integrierte Veranstaltungs-Quick-Finder ermöglicht Besuchenden ihre Suche nach Zielgruppe, Format, Datum und Landkreis zu filtern und einzugrenzen.

Eine interaktive Veranstaltungskarte bildet die zahlreichen Veranstaltungen im ganzen Land ab. Mithilfe farbiger Pins zeigt die Karte nicht nur alle Veranstaltungsangebote in der Nähe an, sondern auch das jeweilige Format.

So finden Besuchende im Handumdrehen passgenaue Angebote und können sich direkt über das Veranstaltungsportal anmelden.

Alle Events auf der Veranstaltungsseite vertreiben

Durch das integrierte Eventmanagement-Plugin ist es möglich, Veranstaltungen und Events auf der Veranstaltungsseite online zu präsentieren und auch zu vertreiben. Das Webportal erlaubt es, Veranstaltungen mit entsprechenden Tickets einfach zu buchen oder zu reservieren, und akzeptiert gleichzeitig alle gängigen Zahlungsarten.

Dabei melden sich Interessierte automatisch beim Organisierenden des jeweiligen Angebots an. Die Anmeldungen lassen sich dann zentral verwalten oder von den Organisatoren und Organisatorinnen einzeln managen.

Ist im Veranstaltungsangebot festgelegt, wie viele Plätze zur Verfügung stehen, können sich Interessierte nur anmelden, wenn noch freie Plätze verfügbar sind. Das vereinfacht das Verwalten von Anmeldungen sowie die Überwachung von Restplätzen und verschafft allen Veranstaltenden eine klare Übersicht.

Veranstaltungsorte als Mapbox ausgeben

Alle Wege führen zum Event. Doch eine kleine Orientierungshilfe schadet trotzdem nicht. Die Veranstaltungskarte verschafft Interessierten einen noch schnelleren Überblick über alle Veranstaltungen und Formate. Der Vorteil für Veranstaltende:

Beim Anlegen des Veranstaltungsorts in einer Veranstaltung erstellt das Plugin automatisch eine Ansicht in der Veranstaltungskarte. Die Karte ist skalierbar und ähnelt der Kartenansicht von Google Maps. Die Karte erlaubt es, hinein- und herauszuzoomen, während sie durch einen Hover-Effekt erste Informationen als Tooltip in einem kleinen Pop-up-Fenster anzeigt.